Privacybeleid Workout Therapy

Versie: mei 2026
Workout Therapy
Uiterwaardenstraat 159
1079 CK Amsterdam
E-mail: info@workouttherapy.nl
Website: www.workouttherapy.nl
KVK-nummer: 86337084

1. Inleiding

Workout Therapy hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid informeren wij u over welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

2. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Workout Therapy
Uiterwaardenstraat 159, 1079 CK Amsterdam
E-mail: info@workouttherapy.nl
KVK: 86337084

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@workouttherapy.nl.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Identificatie- en contactgegevens

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adres, postcode en woonplaats
• E-mailadres

Gezondheids- en behandelgegevens

• Klachten, diagnose en behandelplan
• Behandelverslagen en voortgangsnotities
• Verwijzingsinformatie van huisarts of specialist
• Medicatiegebruik en relevante medische voorgeschiedenis

Verzekeringsgegevens

• Naam zorgverzekeraar
• Polisnummer
• BSN-nummer (uitsluitend voor declaratiedoeleinden aan de zorgverzekeraar, op grond van de Wet gebruik BSN in de zorg)

Financiële gegevens

• Factuurinformatie
• Betalingsgegevens

Website- en contactgegevens

• Gegevens ingevuld via het contactformulier op de website
• E-mailcorrespondentie

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op de volgende grondslagen:

• Uitvoering van de behandelovereenkomst — voor het vastleggen en uitvoeren van uw behandeling (WGBO).
• Wettelijke verplichting — voor het bijhouden van een patiëntendossier, declaratie aan de zorgverzekeraar en gebruik van het BSN.
• Gerechtvaardigd belang — voor administratieve verwerking en communicatie in het kader van de praktijkvoering.
• Toestemming — voor verwerkingen waarvoor geen andere grondslag van toepassing is, zoals het toesturen van informatie op uw verzoek.

5. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van fysiotherapeutische behandelingen
• Het bijhouden van uw patiëntendossier
• Het declareren van behandelingen bij uw zorgverzekeraar
• Het versturen van facturen en afspraakoverzichten
• Het afhandelen van vragen en klachten
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is en op basis van een geldige grondslag:

• Zorgverzekeraars — voor declaratie van behandelingen.
• Verwijzende zorgverleners — zoals de huisarts of specialist, voor zover relevant voor de behandeling en met uw toestemming.
• FysioRoadmap — onze EPD-software voor het bijhouden van het patiëntendossier. Met FysioRoadmap is een verwerkersovereenkomst gesloten conform de AVG.
• Stichting Zorggeschil / Quasir — uitsluitend in het kader van een klacht- of geschilprocedure.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij verstrekken geen gegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij er passende waarborgen zijn getroffen.

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Patiëntendossier — 20 jaar na het einde van de behandelrelatie, conform de WGBO.
• Financiële administratie — 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
• Overige correspondentie — maximaal 2 jaar na het laatste contact.

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig vernietigd.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Workout Therapy treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder meer:

• Gebruik van beveiligde en AVG-conforme software (FysioRoadmap)
• Beveiliging van apparaten met wachtwoord en versleuteling
• Beperkte toegang tot patiëntgegevens

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
• Recht op beperking — u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar digitaal formaat.
• Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op intrekking van toestemming — indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u die toestemming altijd intrekken.

Verzoeken kunt u indienen via info@workouttherapy.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. In sommige gevallen kunnen wij uw identiteit verificeren alvorens het verzoek te behandelen.

Indien u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Cookies en website

De website van Workout Therapy (www.workouttherapy.nl) kan gebruik maken van cookies. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid, dat beschikbaar is op de website.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Workout Therapy behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op www.workouttherapy.nl. Wij adviseren u dit beleid periodiek te raadplegen. De meest recente versie vermeldt altijd de datum van laatste aanpassing bovenaan dit document.

12. Contact

Voor vragen, verzoeken of opmerkingen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met:

Workout Therapy
t.a.v. Eyal Hilf
Uiterwaardenstraat 159, 1079 CK Amsterdam
E-mail: info@workouttherapy.nl

Workout Therapy — Uiterwaardenstraat 159, 1079 CK Amsterdam — info@workouttherapy.nl — www.workouttherapy.nl

‍